Emitir un congreso en directo permite que lo vean personas que no pueden ir, que las ponencias lleguen a más gente y que quede todo grabado para después. Pero un directo que se corta o que no se oye bien da muy mala imagen. Después de cubrir foros, jornadas y seminarios en Sevilla y Cádiz, esta es nuestra lista de pasos para que todo salga bien.
1. Decide dónde vas a emitir el congreso en directo
- YouTube es lo más sencillo y gratis, y el vídeo queda publicado. Tienes los pasos en la ayuda de YouTube sobre emisiones en directo.
- Tu propia web: se inserta el vídeo de YouTube o de otra plataforma en una página del evento.
- Pantallas en la propia sala, para que el público del fondo vea al ponente de cerca.
- Emisión privada si el contenido es solo para inscritos.
2. Comprueba la conexión a internet
Es lo que más falla al emitir un congreso en directo. Hay que comprobar la conexión en la misma sala y unos días antes, no el mismo día. Lo mejor es una conexión por cable solo para la emisión, sin compartirla con el wifi de los asistentes. Si no hay cobertura fiable, se lleva una conexión propia.
3. Cuida el sonido antes que la imagen
La gente perdona una imagen regular, pero no un sonido malo.
- Un micrófono para cada ponente de la mesa, y uno de mano para las preguntas del público.
- Micrófonos de diadema para quien se mueve por el escenario.
- Una mesa de mezclas con un técnico pendiente del volumen de cada persona y de que no haya acoples.
4. Usa varias cámaras
Con tres o cuatro cámaras se alterna el plano general de la sala, el primer plano del ponente y la mesa. Así el directo es mucho más ameno. Las cámaras inalámbricas evitan cables por el suelo, algo importante en teatros y hoteles.
5. Prepara las presentaciones y los rótulos
- Pide a los ponentes sus presentaciones antes del evento.
- Prepara un rótulo con el nombre y el cargo de cada ponente.
- Ten una imagen de «empezamos en breve» y otra de descanso.
6. El día del evento
- Monta con tiempo. Nosotros llegamos varias horas antes.
- Haz pruebas de imagen y sonido con los ponentes, si es posible.
- Empieza la emisión unos minutos antes, con la imagen de espera.
- Graba cada cámara por separado además del directo, para poder editar después.
7. Después del directo
- Publica la grabación completa o cada ponencia por separado.
- Haz un vídeo resumen de uno o dos minutos para redes y para anunciar la próxima edición.
- Saca cortes verticales con las mejores frases.
Lista para emitir un congreso en directo
- ☐ Plataforma de emisión decidida y enlace compartido con los inscritos
- ☐ Conexión comprobada en la sala
- ☐ Micrófonos para todos los ponentes y para el público
- ☐ Presentaciones y rótulos preparados
- ☐ Pruebas de sonido hechas
- ☐ Grabación de todas las cámaras
- ☐ Plan para publicar el vídeo después
Preguntas frecuentes
¿Se pueden emitir varias salas a la vez?
Sí, con un equipo para cada sala. Cuéntanos el programa y te proponemos lo necesario.
¿Cuánto cuesta?
La cobertura de un congreso en directo cuesta desde 600 € + IVA la media jornada, y con sonido para la sala desde 1.200 € + IVA la jornada. Lo explicamos en nuestra guía Cuánto cuesta retransmitir un evento en streaming.
¿Os encargáis también del sonido de la sala?
Sí. Se puede contratar solo el sonido, o el sonido y el vídeo juntos.
¿Quieres emitir un congreso en directo?
En Media Directo nos encargamos de todo: cámaras, sonido, realización y emisión. Llama al 687 735 904 o escribe a juanlugalanvideo@gmail.com. Más información en Streaming de congresos y jornadas.
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